Roma: Organizzare eventi. Un metodo integrato per l’ideazione, la progettazione, la pianificazione e la realizzazione di eventi
MOTIVAZIONE E OBIETTIVI
Il percorso ha l’obiettivo di fornire ai partecipanti competenze specifiche per ideare, progettare, realizzare e gestire un evento, attraverso l’acquisizione di un metodo integrato e partecipativo.
A partire da una corretta lettura del contesto (obiettivi, promise, aspettative) vuole fornire una guida ad una adeguata progettazione dell’esperienza dell’utente finale.
Il metodo fa ricorso a strategie di mappatura dell’esperienza dei target potenziali, dalla comprensione profonda delle loro esigenze e desideri all’attenta pianificazione della loro esperienza finale.
Il percorso consente inoltre di acquisire dimestichezza con alcuni strumenti e piattaforme digitali di semplice utilizzo per la gestione degli eventi.
METODO
Il percorso è improntato ad un approccio laboratoriale, e fa ricorso ai metodi dell’apprendimento esperienziale, dell’apprendimento collaborativo e cooperativo e del learning by doing (imparare facendo).
Il corso si articolerà in 7 incontri realizzati in modalità mista (presenza e on line), durante i quali saranno proposte esperienze e analisi di casi concreti, anche a partire dalle esperienze dei partecipanti stessi. Sarà promossa e ricercata la discussione attiva e sarà facilitata l’emersione di quesiti, dubbi, bisogni dei partecipanti.
Coinvolgerà i partecipanti in una concreta esperienza di progettazione e organizzazione di un evento, offrendo loro la possibilità di mettere subito alla prova le competenze ricercate.
SEDE, CALENDARIO E CONTENUTI
Gli incontri si svolgeranno in presenza presso la sede regionale del CSV Lazio, in via Liberiana 17, Roma, e a distanza con il supporto della piattaforma Moodle.
Durante il percorso saranno affrontati i seguenti CONTENUTI:
- Cos’è un evento
- Lo staff organizzativo e la sua gestione
- Le fasi di realizzazione dell’evento: dall’ideazione alla consegna finale
- La metodologia del Customer Journey nella progettazione di un evento e l’analisi dei target
- Un Canvas per gli eventi
- La user experience
- Progettare la location
- Comunicare l’evento: prima, durante e dopo
- Eventi “tradizionali” e “digitali”, metodi e strumenti a supporto
- L’utilizzo di strumenti e piattaforme digitali
- Questioni di budgeting
Il percorso si articola secondo la seguente sequenza di appuntamenti, che alterna incontri in presenza a incontri a distanza:
Primo incontro IN PRESENZA – Martedì 2 maggio dalle 15.00 alle 19.00
Presentazione del corso e laboratorio introduttivo
Analisi delle caratteristiche dell’evento
Secondo incontro: A DISTANZA ON LINE – Mercoledì 9 maggio dalle 15.00 alle 19.00
Presentazione del profilo dell’organizzatore di eventi
Considerazione dei pubblici utilizzando l’Empathy Map
Terzo incontro: A DISTANZA ON LINE – Martedì 16 maggio dalle 15.00 alle 19.00
Mappatura degli eventi organizzati dagli ETS in cui operano i partecipanti
Organizzare un evento utilizzando l’Event Model Canvas
Quarto incontro: IN PRESENZA – Martedì 23 maggio dalle 15.00 alle 19.00
Esercitazione: Event model Canvas in pratica
Quinto incontro: A DISTANZA ON LINE – Martedì 30 maggio dalle 15.00 alle 19.00
Strumenti di supporto alla progettazione dell’evento: Customer Journey e Cast
Sesto incontro: A DISTANZA ON LINE – Martedì 6 giugno dalle 15.00 alle 19.00
Strumenti di supporto alla progettazione dell’evento: GANTT e gestione del piano di lavoro
Settimo incontro: IN PRESENZA – Martedì 13 giugno dalle 15.00 alle 19.00
Event Lab: laboratorio di co-progettazione di un evento
DESTINATARI
Il corso è rivolto a volontari degli Enti del Terzo Settore del Lazio, con particolare riguardo ai volontari delle Organizzazioni di Volontariato interessati e coinvolti in attività associative di progettazione e organizzazione di eventi. É richiesto ai candidati di specificare in fase di iscrizione quali sono le esperienze di partecipazione all’organizzazione di un evento già realizzate, scrivendolo brevemente nella casella “NOTE ISCRIZIONE” disponibile nella scheda di iscrizione predisposta on line.
INFORMAZIONI E ISCRIZIONI
Il corso è gratuito per i volontari.
Data la ridotta disponibilità di posti sarà possibile accogliere un numero limitato di richieste di partecipazione pari a 24 partecipanti ammessi. (In base alle iscrizioni pervenute e al numero di posti disponibili in sala, sarà definito l’elenco delle richieste accolte sulla base dei seguenti criteri: essere volontario in una OdV, essere volontario in una APS, ordine cronologico di iscrizione, esperienza precedente).
Per richiedere di partecipare è necessario effettuare prima la registrazione all’area riservata del portale del CSV Lazio, per poi accedere alla sezione dedicata alla formazione e procedere con l’iscrizione al corso scelto.
(Agli iscritti saranno fornite informazioni via mail in relazione all’ammissione a partecipare – attenzione a trascrivere correttamente l’indirizzo e-mail nel modulo di iscrizione, altrimenti non si verrà raggiunti dalla comunicazione).
Attestazioni di partecipazione saranno rilasciate su richiesta degli interessati.
Per ulteriori informazioni contattare CSV Lazio ai seguenti recapiti, Tel. 06.99588225 e-mail: [email protected]